Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II w Wieliszewie zatrudni od dnia 1 listopada 2022 r. na zastępstwo pracownika na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY.
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV na adres sp2
wieliszew [dot] pl
Szczegóły można także uzyskać dzwoniąc pod nr 22 765 33 88
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,
d) wykształcenie wyższe lub średnie ze stażem pracy na podobnym stanowisku,
e) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,
b) znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
d) umiejętność redagowania pism urzędowych,
e) znajomość programów SIO, VULCAN (e-dziennik, kadry),
f) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
g) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
h) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, umiejętność zarządzania czasem.
3. Ogólny zakres obowiązków:
• sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
• zapewnienie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno – biurowej
• kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły
• prowadzenie spraw kancelaryjnych i doręczanie korespondencji służbowej nauczycielom
• przyjmowanie, redagowanie pism, podań, dokumentów i innej korespondencji
• udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły
• wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw i arkuszy ocen
• prowadzenie księgi ewidencji dzieci i uczniów
• sprawowanie nadzoru nad pieczęciami szkolnymi
• powadzenie księgi druków ścisłego zarachowania
• prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły
• prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi pracowników szkoły
• sporządzanie umów o pracę
• wydawanie świadectwa pracy
• przestrzega tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych
• sporządzanie wniosków w związku z naliczeniem lub przejściem pracownika na emeryturę
• wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności
• przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych
• sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
• prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły
• sporządzanie sprawozdania SIO, ZUS ,GUS, PEFRON
• przygotowanie i opracowanie danych w systemie E8 dla OKE (egzamin ósmoklasisty).
• odpowiedzialność za prowadzenie archiwizacji dokumentów szkolnych
• dokonywanie wpisu do księgi obiektu budynku.
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów
• kierowanie pracowników na okresowe szkolenia bhp oraz badania lekarskie
